安徽省浙江商會

組織機構 /Organization




部門職責及分工


(1)監事會工作職責


一、監督商會及領導成員嚴格遵守國家有關法律法規;

二、監督商會及領導成員依照商會章程和內部管理制度開展活動;

三、對商會會員違反商會紀律、違紀違法行為進行調查并提出處理意見,對損害商會聲譽的行為進行監督;

四、對商會的財務狀況進行監審;

五、對會員資格進行審查;

六、對商會舉辦的各項活動進行指導、監督。



(2)監事長工作職責

監事長:尉俊

職責:

一、全面負責主持監事會工作;

二、負責對商會實施制度監督、財務監督、紀律監督、法律監督;

三、監督商會領導成員對會員代表大會決議和商會章程的執行情況;

四、監督檢查商會的財務收支情況,如發現問題,經主管單位同意,有權對商會的收支進行內部審計;

五、監督理事(常務)以上領導成員的工作,對嚴重不稱職的成員,可提請理事會予以罷免;

六、對商會重大措施可以向理事會提出意見、建議及改進方案,協調班子做好各項工作;

七、負責在會員代表大會上做出年度監事報告。



(3)秘書處工作職責


一、負責會員發展、登記的管理、聯絡工作;負責申請入會企業的入會資格審查;做好會員建檔管理工作,印制會員通訊錄,寄發會刊;協助各地市設立分支機構。

全面負責商會的日常事務管理工作,具體執行理事會議形成的各項決議和決定;

、負責商會組織結構的設置和管理體系的建立;建立健全商會社會活動的評定、議事規則、辦法及制度;

、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃;協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設,加強商會的社會責任和形象;

、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結果;審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作;

、負責商會全年工作的計劃起草、組織實施、監督檢查及總結;

、與會員保持經常性的聯系,開展各種維權、培訓、考察、論壇、研討交流等活動,提高會員的整體素質,并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺;

、廣泛參與社會活動,建立商會與政府、企事業單位、各工商界、工商聯及各兄弟商會交流合作制度,定期開展活動,增進了解和友誼;

、出版郵寄商會報紙、會刊,建立商會網站、公眾號、微信工作群,根據會員要求,為會員提供合理化服務;

、經理事會審核同意,負責新會員的發展及接納工作;

十、秘書處下設辦公室、會員部、宣傳部、維權部、財務部、合作發展部。



(4) 秘書長工作職責

負責人:

職責:

一、全面負責商會秘書處的日常事務管理工作,認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令;

二、收集傾聽會員企業所反映的要求和建議,提交會長辦公會議研究解決;

三、廣泛參與社會活動,增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與聯系,提升其作為會員單位與政府溝通與聯系的橋梁作用;

四、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃;組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;

五、、負責考察了解新增執行會長、副會長、理事,提交有關會議討論通過;

六、加強商會的社會責任和形象,并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺;

七、完成會長交辦的其他工作任務。



(5)辦公室工作職責


一、認真執行黨和國家方針政策,貫徹落實商會各項規章制度、維護商會正常的工作秩序;

二、負責商會文秘和行政管理事務,協調本會各部工作;

三、負責商會各類會議的會務工作,協調各部做好綜合性會議的籌辦和承辦工作;

四、制定各項行政規章制度及各部工作職責并監督執行;

五、協助秘書長聯系皖、浙政府,企、事業單位,兄弟商會,協調各方關系;

六、草擬本會主要文稿,審定各部門起草的重要文件,做好公文打印、收發、編號、傳閱、清退、立卷、歸檔及文書檔案、各類資料的管理工作;

七、加強與政府職能部門的聯系,打攪綜合服務平臺,充分發揮商會的橋梁作用,為會員企業發展服務;

八、負責商會用品的采購、保管及固定資產實物的登記和管理工作,負責辦公區域的衛生、綠化等工作;

九、完成領導交辦的其他工作。



(6)會員部工作職責


一、宣傳貫徹黨和國家的方針政策,遵守商會各項規章制度,維護商會正常的工作秩序;

二、草擬會員工作的各種文稿,協助商會辦公室做好商會會員工作文書檔案的立卷、管理工作;

三、收集、掌握有關會員工作和商會組織建設的各種政策規定和信息,簡歷會員工作和組建工作信息庫;

四、宣傳商會宗旨,積極發展會員,注重科學管理;

五、負責會員會費的收交工作,完成商會下達的預算目標;

六、完成領導交辦的其他工作。



(7)宣傳部工作職責


一、負責商會報紙、會刊、網站、公眾號等內容發布,及時宣傳商會的動態、會員企業的風采;

二、負責商會各大活動的新聞報道工作,邀請有關媒體新聞記者參加,并與有關新聞單位建立穩定、友好的工作關系,保證商會對外宣傳的有效暢通;

三、負責商會重大活動的籌備、宣傳、策劃與執行工作;

四、組織商會企業參加政府組織或媒體倡導的社會公益活動,積極履行商會的社會責任,促進和諧社會建設,積極樹立商會的社會形象;

五、協助各地浙江商會(包括浙江籍異地商會)的文化建設工作,協助會員企業及在皖浙商的文化建設、職業技能建設和社會公德建

設,不斷擴大安徽浙商的社會影響。



(8)維權部工作職責


一、了解黨和國家相關方針政策、法律法規并貫徹落實,熟悉并遵守商會的各項規章制度,支持商會及會員單位正常是呢國產經營秩序,維護商會及會員合法權益;

二、加強與商會法律顧問的日常工作聯系,為會員企業提供法律服務,幫助和推動會員企業運用法律維護自身的合法權益,引導會員通過法律途徑解決自身權益有關爭端問題;

三、代表會員向政府及有關部門反映會員維權方面的要求、意見和建議,通過與政府相關職能部門溝通、協調,幫助會員解決發展中遇到的難題,維護會員合法權益;

四、草擬有關法律維權工作各種文稿,協助商會辦公室做好法律維權文書的立卷、管理工作。



(9)財務部工作職責


一、負責編制本會年度預算和收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執行;

二、負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監督固定資產管理情況;

三、根據本會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、監事長、秘書長;半年財務報表報理事會,年度財務報表報社團登記管理機關;

四、接受財稅機關和社團登記管理機關對財務工作的檢查、監督和財務審計工作;

五、負責會計檔案管理和固定資產等資料登記工作;

六、嚴格執行財務制度,負責財務管理,嚴守財務紀律;

七、按理事會通過的會費標準收取會費,嚴格管理各項費用支出;

八、保證會計資料合法、真實、準確、完整。



(10)合作發展部工作職責


一、負責組織開展經濟咨詢和經濟信息服務工作,利用網站發布相關政策、經濟、市場和招商項目以及會員需求信息。

二、負責開展橫向經濟聯系,加強與政府及有關職能部門的聯系,互相溝通交流信息,為皖浙企業經濟技術交流開辟渠道和來源。

、負責相關項目信息收集,并進行篩選、審查、評估,提出合作策劃方案,報上級領導批準后跟蹤實施。

、征集、策劃商會平臺項目合作及相關活動,提升商會平臺整體知名度。

、聯合會員部,對會員企業進行調研,并收集整理信息,挖掘項目合作機會,提供增值服務。

、了解政府、工商行業有關政策,向政府主管部門提出企業合理化建議和要求。



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